Datenschutzerklärung – BE United Camps GmbH
1. Verantwortlicher
BE United Camps GmbH
Parksstraße 63
67061 Ludwigshafen
Deutschland
E-Mail: info@be-united-camps.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzvorschriften. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Durchführung unserer Angebote, zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder zur Kommunikation erforderlich ist.
3. Zielgruppe und Verarbeitung von Daten Minderjähriger
Unser Angebot richtet sich an Kinder und Jugendliche. Die Anmeldung zu unseren Fußballcamps erfolgt ausschließlich durch die Erziehungsberechtigten. Personenbezogene Daten von Minderjährigen werden nur auf Grundlage einer Einwilligung der Erziehungsberechtigten oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen verarbeitet.
4. Welche Daten wir verarbeiten
- Vor- und Nachname des Kindes
- Vor- und Nachname der Erziehungsberechtigten
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Postanschrift
- Kleidergröße
- Zahlungsdaten
- Gesundheitsdaten (z. B. Allergien oder Unverträglichkeiten)
Gesundheitsdaten werden ausschließlich zur sicheren Durchführung des Camps verarbeitet und nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
5. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Organisation und Durchführung der Fußballcamps, zur Kommunikation mit Eltern und Erziehungsberechtigten, zur Abwicklung von Zahlungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und c DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
6. Zahlungsabwicklung
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den externen Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland. Die Zahlungsdaten werden direkt von Stripe verarbeitet. Wir erhalten keinen vollständigen Zugriff auf diese Daten.
7. Newsletter
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Mailchimp. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Ein Tracking findet nicht statt. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
8. Kommunikation
Die Kommunikation erfolgt über E-Mail, Telefon sowie – auf freiwilliger Basis – über WhatsApp. Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp eine Datenverarbeitung durch Meta Platforms stattfinden kann.
9. Website, Hosting, Domain/DNS und E-Mail
9.1 Hosting der Website / Webapplikation
Diese Website bzw. Webapplikation wird auf einem Server innerhalb der Europäischen Union betrieben. Hosting-Dienstleister ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Serverstandort: EU).
Zum Zweck der Bereitstellung und Auslieferung der Website verarbeitet der Hosting-Dienstleister in unserem Auftrag insbesondere Verbindungs- und Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seiten/Dateien, Referrer-URL, Browser-/Betriebssysteminformationen) sowie technische Protokolldaten (Server-Logs), soweit dies für den sicheren und störungsfreien Betrieb erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung). Soweit erforderlich erfolgt die Verarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.
Es werden keine Analyse- oder Tracking-Tools eingesetzt. Es kommen ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Einsatz.
9.2 Domain/DNS und E-Mail-Hosting
Die Verwaltung der Domain sowie der Versand und Empfang von E-Mails erfolgt über die dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund, Deutschland. Dabei werden im Rahmen der technischen Bereitstellung und Nutzung der Dienste insbesondere Bestandsdaten (z. B. E-Mail-Adresse), Kommunikationsinhalte (E-Mail-Inhalte und Anhänge) sowie Verkehrsdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitpunkte, beteiligte Mailserver) verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen der Kommunikation ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO(vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere und zuverlässige Kommunikation). Soweit erforderlich erfolgt die Verarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.
10. YouTube
Auf unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Die Einbindung erfolgt im erweiterten Datenschutzmodus. Beim Abspielen eines Videos können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an Google übertragen werden. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kommen.
11. Soziale Medien (Instagram & Facebook)
Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf den sozialen Netzwerken Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland). Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten werden personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet. Die Nutzung dieser Angebote ist freiwillig.
12. Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen der Camps
Im Rahmen unserer Fußballcamps werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt, auf denen teilnehmende Kinder abgebildet sein können. Die Aufnahmen dienen der Öffentlichkeitsarbeit (Website, soziale Medien, Print). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Datenschutz – kurz erklärt für Eltern
Welche Daten erfassen wir?
Bei der Anmeldung zu unseren Fußballcamps erfassen wir unter anderem den Namen Ihres Kindes, Ihre Kontaktdaten, die Kleidergröße sowie – sofern angegeben – gesundheitliche Informationen wie Allergien.
Warum brauchen wir diese Daten?
Die Daten sind notwendig, um das Camp sicher zu organisieren, passende Kleidung bereitzustellen, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben und im Notfall angemessen reagieren zu können.
Was passiert mit Allergie-Angaben?
Gesundheitsdaten werden ausschließlich zur sicheren Betreuung Ihres Kindes genutzt, vertraulich behandelt und nach Abschluss des Camps gelöscht.
Wie erfolgt die Bezahlung?
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den externen Zahlungsdienstleister Stripe. Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten.
Wie kommunizieren wir mit Ihnen?
Die Kommunikation erfolgt per E-Mail, Telefon oder – auf freiwilliger Basis – über WhatsApp.
Wer erhält die Daten?
Ihre Daten werden nicht verkauft oder weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur an notwendige Dienstleister (z. B. Zahlungsanbieter) und ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an info@be-united-camps.de.