Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
BE United Camps GmbH
Stand: 2026
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen der BE United Camps GmbH, Parksstraße 63, 67061 Ludwigshafen (nachfolgend „Anbieter“) und den Teilnehmern sowie deren gesetzlichen Vertretern über die Teilnahme an Fußballcamps, Trainingsmaßnahmen, Veranstaltungen und ergänzenden Leistungen des Anbieters.
Abweichende Bedingungen des Kunden finden keine Anwendung, es sei denn, ihrer Geltung wurde ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
2. Vertragsschluss
Mit Abschluss des Online-Buchungsvorgangs über die Website des Anbieters gibt der Kunde ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages ab.
Die Buchung gilt auch für alle mitangemeldeten Teilnehmer. Der Anmeldende haftet für deren Verpflichtungen wie für eigene.
Der Vertrag kommt mit Zugang der Buchungsbestätigung per E-Mail zustande.
Eine Übertragung der Buchung auf Dritte ist ausgeschlossen.
3. Leistungsbeschreibung
Der Umfang der vertraglichen Leistungen ergibt sich aus der jeweils gültigen Leistungsbeschreibung auf der Website des Anbieters, aus ergänzenden Informationsmaterialien sowie aus der Buchungsbestätigung.
Nebenabreden oder Zusicherungen bestehen nur, wenn sie ausdrücklich schriftlich bestätigt wurden.
4. Leistungsänderungen
Der Anbieter behält sich vor, einzelne Leistungen aus sachlich gerechtfertigten Gründen anzupassen, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich beeinträchtigt wird.
Dies gilt insbesondere bei organisatorischen, sicherheitsrelevanten oder pädagogischen Erfordernissen. Ein Anspruch auf Rückerstattung einzelner Leistungsbestandteile besteht in diesen Fällen nicht.
5. Zahlungsbedingungen
Die Teilnahmegebühr ist mit Erhalt der Rechnung sofort fällig.
Gerät der Kunde in Zahlungsverzug, ist der Anbieter berechtigt, den Teilnehmer bis zum vollständigen Zahlungseingang von der Teilnahme auszuschließen.
6. Rücktritt durch den Kunden
Der Kunde kann jederzeit vor Camp-Beginn schriftlich vom Vertrag zurücktreten. Maßgeblich ist der Zugang der Rücktrittserklärung beim Anbieter.
Es gelten folgende pauschalierte Rücktrittskosten pro angemeldetem Teilnehmer:
• bis 6 Wochen vor Camp-Beginn: 20,00 EUR Bearbeitungsgebühr
• bis 3 Wochen vor Camp-Beginn: 30 % des Teilnahmepreises
• innerhalb der letzten 3 Wochen vor Camp-Beginn: 50 % des Teilnahmepreises
Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Anbieter kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.
7. Abbruch der Teilnahme
Wird die Teilnahme aus Gründen abgebrochen, die der Teilnehmer oder dessen gesetzliche Vertreter zu vertreten haben, besteht kein Anspruch auf anteilige Rückerstattung der Teilnahmegebühr.
8. Durchführung und Aufsichtspflicht
Während der Veranstaltungszeiten wird die Aufsichtspflicht zeitlich begrenzt durch das Trainer- und Betreuungsteam des Anbieters ausgeübt.
Den Anweisungen der Trainer und Betreuer ist Folge zu leisten.
Bei groben oder wiederholten Regelverstößen kann der Teilnehmer von der weiteren Teilnahme ausgeschlossen werden. Ein Anspruch auf Rückerstattung besteht in diesem Fall nicht.
9. Teilnahmevoraussetzungen und Gesundheit
Die Teilnehmer müssen gesundheitlich in der Lage sein, das angebotene Trainings- und Veranstaltungsprogramm zu absolvieren.Die Erziehungsberechtigten sind verpflichtet, den Anbieter vor Beginn der Veranstaltung vollständig und wahrheitsgemäß über gesundheitliche Einschränkungen, Allergien, Erkrankungen sowie die Einnahme von Medikamenten zu informieren.Veränderungen des Gesundheitszustandes während der Veranstaltung sind unverzüglich mitzuteilen und können aus Sicherheitsgründen zum Ausschluss von einzelnen Programmpunkten oder der gesamten Veranstaltung führen.
10. Rücktritt und Kündigung durch den Anbieter
Der Anbieter ist berechtigt, eine Veranstaltung bis spätestens 14 Tage vor Beginn mangels Erreichens der Mindestteilnehmerzahl oder aus wichtigen organisatorischen oder sicherheitsrelevanten Gründen abzusagen.In diesem Fall wird dem Kunden eine Ersatzveranstaltung angeboten oder die bereits gezahlte Teilnahmegebühr vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.
11. Höhere Gewalt / außergewöhnliche Umstände
Kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder außergewöhnlicher, unvorhersehbarer Umstände, die außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters liegen, ganz oder teilweise nicht durchgeführt werden, ist der Anbieter für die Dauer der Störung von der Leistungspflicht befreit.Als solche Umstände gelten insbesondere Naturereignisse, Pandemien, behördliche Anordnungen, Streiks, Sicherheitslagen oder vergleichbare Ereignisse. In diesen Fällen besteht kein Anspruch auf Schadenersatz. Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden – soweit möglich – anteilig erstattet oder auf eine Ersatzveranstaltung angerechnet.
12. Witterungsbedingte Einschränkungen und Ausfälle
Bei widrigen Witterungsverhältnissen (z. B. Starkregen, Gewitter, Sturm, Hitze, Glatteis) ist der Anbieter berechtigt, einzelne Programmpunkte anzupassen, zeitlich zu verlegen, durch alternative Inhalte zu ersetzen oder aus Sicherheitsgründen ganz oder teilweise entfallen zu lassen.Die Entscheidung hierüber obliegt dem Anbieter bzw. dem verantwortlichen Trainer- und Betreuungsteam und erfolgt stets unter Berücksichtigung der Sicherheit und des Wohls der Teilnehmer.Ein Anspruch auf Rückerstattung oder Ersatz einzelner Programmpunkte oder Trainingseinheiten besteht in diesen Fällen nicht, sofern die Veranstaltung insgesamt durchgeführt werden kann.
13. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
14. Haftungsausschlüsse
Für witterungsbedingte Ausfälle einzelner Programmpunkte, krankheitsbedingte Nichtteilnahme, verlorene oder beschädigte Gegenstände sowie für Schäden auf dem Weg zur oder von der Veranstaltung übernimmt der Anbieter keine Haftung, soweit gesetzlich zulässig.
15. Versicherungen
Der Teilnehmer muss über eine ausreichende Kranken- und Haftpflichtversicherung verfügen.
Der Abschluss weiterer Versicherungen liegt im Ermessen der Teilnehmer bzw. deren Erziehungsberechtigten.
16. Medizinische Notfälle
Im Falle eines medizinischen Notfalls ist der Anbieter berechtigt, alle notwendigen Maßnahmen zur Sicherstellung einer angemessenen medizinischen Versorgung zu veranlassen.Die hierdurch entstehenden Kosten tragen die Teilnehmer bzw. deren Erziehungsberechtigten.
17. Bild- und Tonaufnahmen
Im Rahmen der Veranstaltungen der BE United Camps GmbH können Bild- und Tonaufnahmen der Teilnehmer angefertigt werden.
Die Anfertigung und Verwendung dieser Aufnahmen erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Einwilligungs- bzw. Ablehnungserklärung, die im Rahmen des Buchungsprozesses über ein entsprechendes Formular auf der Website des Anbieters zur Verfügung gestellt wird.
Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung. Die Abgabe der ausgefüllten Einwilligungs- bzw. Ablehnungserklärung ist jedoch verpflichtend und Voraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung, da sie der rechtssicheren Durchführung und Organisation dient.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich widerrufen werden. Der Widerruf hat in Textform (z. B. per E-Mail oder Brief) gegenüber dem Anbieter zu erfolgen.
Sofern keine Einwilligung erteilt wird oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wird, werden keine individuellen Bild- oder Tonaufnahmen des betreffenden Teilnehmers angefertigt oder verwendet. In diesem Fall kann der betreffende Teilnehmer nicht an gemeinschaftlichen Aufnahmen teilnehmen, insbesondere nicht an dem abschließenden Gruppenbild der Veranstaltung.
18. Datenschutz
Ergänzend gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters in ihrer jeweils aktuellen Fassung, abrufbar auf der Website des Anbieters.
19. Rechtsgrundlagen
Die Vertragsbeziehung unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.Die Leistungen des Anbieters erfolgen insbesondere auf Grundlage der §§ 611 ff. BGB (Dienstvertrag).Haftungsfragen richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere §§ 276, 278, 280 ff. BGB.Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie – soweit einschlägig – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
20. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.Es gilt deutsches Recht. Es gilt der gesetzliche Gerichtsstand.